每个公司都会举办大型的会议，特别是一些企业，每年都会有季度总结会、年中总结会。大部分企业的大型会议都会选择在企业之外的地方举办。很多企业会借此机会，作为企业年会的领导或者高馆团队的会议+休闲团建。如果需要自己办的话，负责人一定需要了解相关的会议流程，今天专业的会议策划公司---星界会务就给大家简单的介绍一下。
一、会前工作:
1、了解会议的主要目的。
2、联系场地并且去场地考察。
3、与场地方确认预付会议订金相关事宜。
6、与场地方达成合作意向，并签署相关合作合同文件。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册，提前发给工作人员。
8、准备会议资料、新闻媒体、礼仪等服务人员并邀请相关领导。
二、会中工作:
1、安排车辆分别去参会人员或者是来宾所在地区接驳。
2、会议组织人员安排礼仪迎宾。
3、接到参会人员以后，在开会前，先安排人员休息入住，并且派送水果茶歇。
4、与会议场地或者酒店方确认就餐时间，菜单，酒水，主次坐席。
5、会前娱乐活动项目及相关的收费标准和确认支付方式。
6、与找的负责旅游的供应商确认接下来的行程安排，吃，住，行，娱。
7、落实参会人员其他委托的事项办理。
三、会后工作:
20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总，印刷代表通讯录。
22、欢送参会代表。
23、与会议主办者的费用结算工作。
24、拍摄的会议照片和游玩照片处理及整理。
星界影业是专业的会议活动策划服务商，专业定制中国境内及海外高端旅游会议服务商，常年承接境内境外各类大型会议、高端商务会议、旅游会议、企业会议、研讨会议、直销会议、区块链会议、邮轮会议、演唱会等。提供会议策划、礼仪接待、签到服务、场景布置、舞台搭建、灯光音箱、摄影摄像、嘉宾致辞、安保服务、演艺节目、媒体报道、警车开道、在线直播、直升机入场、嘉宾出席、政要出席、外籍专家学者出席、高端主持、各国各地明星及模特等会议全流程一条龙服务。