进行好会议活动策划对一个公司来说有着重要的意义。一般来说，会议活动策划是一个资源整合和分配的过程。会议的效果越好，会议活动的风险就越高。良好的会议活动可以为公司的建设做出贡献，使上级领导对员工和公司业绩有充分的了解，从而为公司制定一个更好的长期发展计划，并以此为基础。为公司下一阶段的发展奠定基础。那么我们该怎么样才能做好会议活动策划呢?
1、会议活动策划必然会犯许多错误，如参会人员名单不够，问题和日程安排不明确、不合理，不通知相关人员做好充分准备;会议安排过于复杂，主持人的选择不合理，导致会议的随意性。在会议的主题上生气，使与会者因层次不同而不均衡。会议效果大大降低，会议安排时间过长，与会人员情绪消极压抑，甚至会议主题长期不清，会议主题范围超出讨论范围的尴尬局面，会议总结不能重点突出，工作安排没有针对性。如果策划不能解决上述问题，会议将失败。
2、在策划，我们必须考虑会议的地点、时间和人员。如前所述，如果存在较大的差距和邀请水平不均衡，会议很可能会变成“少数人游戏”，大多数参与者会变得“哑巴”。只靠少数人发挥作用的会议是不能体现其真正的效果的。会议的要求是“说”。在招人时，要注意邀请小领导、积极分子和骨干管理者。我们也应该适当地邀请一些基层有话要说的员工。只有这样，才能激活会议的整体气氛，使会议策划得到应有的良好效果。为了方便客人和主要领导的出席，会议地点可以设在酒店、机场等交通便利的地方，这也是策划会议活动成功的关键。
3、会议活动策划一定要保证会议发出真正的效果，那么后期的跟踪就显得尤为重要了。会议活动策划的本身其实只是公司对员工进行管理的一个重要途径和手段而已，真正的“做”,还是要看后期员工在会后的表现与落实。通过会议，可以将任务准确的交给员工，并对员工的工作进行审核，但是长久来看，会议效果的反馈还需要后期的不断监管与反馈，调整上次会议制定的方案中存在的不足，通过不断的跟进来保证会议活动策划的成功。
4、会议活动策划中必不可少的就是会议中的相关工作与具体事务的准备。纪念品，证件制作等工作需要至少提前一个星期完成来保证会议的正常进行。为了保证相关领导的日程安排，电话通知也需提前完成。
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