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3、问题—年度—保管期限分类法，即先将归档按问题分类，每个问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。4、年度—保管期限分类法，即先将归档按年度分类，每个年度下按保管期限分类。5、年度—组织机构—保管期限分类法，此为常用的分类方法。先将归档按年度分类，其次按照各个部门分类，按保管期限分类。进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与，便于利用的原则。集中统一指国家档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存，并制定统一的法规进行管理。
③家庭簿复印件（首页及本人页）或相关地市接收函。3．因报到遗失，现要求补办的同学，需携带以下材料:②个人补办报到书面申请；③毕业原件及复印件。4．因放弃读研等，现要求补办的同学，需携带以下材料:②手写放弃读研书并请原所在院系签署意见；③如已办理入学手续，需提供原升学单位同意放弃读研的明材料（盖原升学单位公章）；④与新单位签订的就业协议书或劳动合同或新单位出具的正式录用函（无人事权的用人单位经单位上级主管审批，去北京、上海等地的有接收函）。未落实就业单位的直接办理回生源所在地就业主管部门的报到。
按交易历史客户档案管理分类。 主要是根据交易过程和关系稳定程度对分类。这包括:关系稳定的长期客户，又称之为老客户，与企业关系良好，定期重复购买企业的产品；新客户，开始购买和使用本企业产品的时间不长，是否能他们的重复购买还是未知数；问题客户，双方关系不太融洽，交易中发生摩擦，或对方提出修正再购买的条件苛刻，潜伏着转向其他供应商的危险；过去的客户，曾经有过交易业务的客户，但已经停止购买；潜在客户，正在开发中的客户，还没有正式开展业务。
档案整理:
按照一定的原则与方法，对处于零乱状态的和需要进一步条理化的档案实体进行系统分类、排列和科学编目的一项业务工作。
档案整理般程序:
从档案整理工作的全过程来看，主要包括区分全宗一全宗内档案分类-立卷(或按件装订) -案卷(或件)的排列与编号编目-排架等步骤。