青岛中央商务区小型企业单位文件材料整理三合一制度
提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。中小型企业如何做好档案管理工作 在实际的企业档案管理工作开展过程中，企业应当充分考虑当前不同岗位的工作内容以及具体的工作形式，并抓住时机，与企业其他工作进行合理的结合，使得宣传工作的效益能够综合有效地凸显出来，进而使宣传工作能够更加有效。在实际的档案管理工作当中，企业应当将档案管理工作与企业的一些重大活动合理地联系在一起，宣传工作的效用也会更加直接。相关的档案部门也应当积地参与进来，实时采取各种各样的档案管理方式，比如会议形式，抓住时机，切实做好基础的档案管理工作，并与企业日常管理工作进行有效结合，如各种周期性的会议和专题等，都可以开展档案管理工作。
财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。
教育培训方面。有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。
党、政、工、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料，企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。
科学技术研究方面和工程建设方面，按有关规定执行。
前项储存柜之存放，应避免邻近电器用品或带有磁场之场所。 第十三条、录影（音）带类档案应定期检查及转带；如有变质，应即处理，并定期复制转录，以利保存。 前项档案如经依法应用，入库前应转回起头点；转带后，应经散热后始予收藏。 第十四条、录影（音）带类档案如有发霉情形，应使用除霉喷液，清除发霉。 第十五条、电子媒体类档案应以压克力、纯聚丙烯等化性稳定材质之保护夹盒个别存放，再放置於储存柜中。
档案管理的目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在立卷归档时就进行初步鉴定。