无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换，实现无纸化会议。 无纸化会议系统的特征是:文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。
无纸化会议系统的基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕，每个出席会议人员的席位单独设有无纸化会议终端席位显示器，选择席位显示或异步显示时，由与会者自行操作该无纸化会议终端，同时无纸化会议终端如同一台独立使用的计算机，每个参会者可以自主地操作，在公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。
无纸化会议系统的应用解决了传统会议系统中存在的各类问题:传统会议过程资料传送复杂，会议文档打印耗时、浪费，设备繁多操作复杂，功能单一，会议效率低下，保密性差等问题，通过在会议室部署无纸化会议系统，可实现会议前、中、后的一体功能管控与应用，把大量会议文档电子化，把大量会议应用功能界面化，使复杂的会议过程变得非常轻松、高效，同时具有保密性高，功能丰富、操作便捷、节能环保等特点，广泛应用于:各类企事业单位会议室、评审室等会议室。
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