上海年会策划公司的服务流程:年会策划是项专业的活动,年会策划公司也应该有规范的服务流程方能做好年会策划工作.上海音之梦文化传媒有限公司专业服程大致可分为以下几项:
1、面访沟通:无论哪类活动,策划前必须与主办方做好充分的沟通以了解项目和公司背景.策划并非天马行空的艺术创意,也不是纸上谈兵的夸夸其谈,我们出的任一策划方案必须是依附客户公司背景、年会背景和客户方要求的;
2、初步建立合作意向:双方经过充分沟通对本次项目和双方公司资质有初步了解之后,双方确立初步合作意向;
3、年会策划初案:在双方初步确定合作意向后,我们会成立专门的项目组,就本次年会活动做框架性的创意和策划;
4、年会服务合同的签订:年会策划初案整体上得到了客户方的认可,此时需要双方签订年会服务合同并支付首付款;
5、年会执行方案的确认:在策划初案的基础上进行深入、细致的执行方案确认;
6、项目进度安排:在年会举办前要进行各项工作的筹备和确认,物料制作、演员选定、演出编排、布展等;
7、现场执行:年会活动现场,几大项目小组全程执行,确保年会活动万无一次;
8、撤场,年会圆满结束:年会举办完毕后,清理现场,结清款项,年会圆满结束
了解上海企业年会市场的都知道,每逢年终岁尾,上海的各大酒店都是人满为患.年会场地往往一地难求.上海音之梦传媒为客户提供年会场地预定、年会策划、年会表演等一条龙服务,避免客户因预定不到酒店,导致年会活动失败的尴尬.
设备租赁:
1、灯光设备:电脑灯、PAR灯、LED灯、追光、光束灯、频闪、观众灯、激光灯、成像灯、追光灯、硅箱及灯光控制台等
2、视频设备:LED显示屏、彩幕、投影、等离子电视机、信号分配器、信号切换台等
3、特效设备:雪花机、干冰机、普通烟机、效果烟机、泡泡机、冷 、转轮 、轨道 、彩虹机、二氧化碳气柱等
4、舞台设备:舞台、玻璃舞台、异型舞台、木制写真背景、桁架喷绘背景板等
5、结构设备:桁架、TRUSS铝制架、镀锌管制LEYA架、铁质H架等
6、音响设备:线性阵列音箱、常规扩音系统、全频、低音、反送、功放、调音台、无线话筒、效果器、处理器、信号分配器等