一、办理备案:
1、提供中文销售标签样式
2、原标签样张及中文翻译件
3、原产地证或自由销售证明
4、申请单位营业执照复印件
5.很多食品还需要国外提供的卫生证明（ HEALGH）还有一些其他的条件
二、办理特殊食品预审（只限营养食品，普通食品提供一的资料就可以）
1、 《进出口特殊食品预审申请表》1份；
2、申请单位和进出口或代理商的有效营业执照副本复印件1份，原件备查；
3、贸易合同书或协议书复印件1份；
4、产品质量；
5、产品说明书及5R彩色照片一张；
6、属预包装的进出口特殊食品，需提交标签样张3份及原标签样张翻译件3份，或《进出口预包装食品标签审核证书》复印件，原件备查；
7、生产工艺流程；
8、企业在生产当地的卫生许可证明或生产销售证明(进口特殊食品需提供)/深圳检验检疫局出具的《卫生注册登记证书》（出口特殊食品需提供）；
9、具有实验室认证资格（CNAL）或省级计量认证资格（CMA）的实验室出具的产品成份、卫生指标检验报告或产品检验合格证明；
10、保证函(保证在进出口和经营各环节不宣传功效)；
11、生产企业、经销商可委托进出口商办理预审，属委托办理的,需提交委托人出具的委托书原件。