2、现代会议室音响系统的要求在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达、指挥控制等等都是人与人之间的交流，要更好地达到目的就需要用我们一贯使用的手段—会议室音响系统。
随着现代社会的飞速发展，需要分析和处理的信息量是巨大的，描述和反映每件事物的信息也是方方面面的，有声音、图像、表格、文字、图纸等等，这些信息也是相辅相成的，动态的，为方便人们分析处理事务，人们接收信息的方式必须是简单、直接、直观、通用、有效并且有序的。
传统的会议室音响系统仅仅靠简单的模拟放大语音来传播（发言者）和接收（听众）信息，传播者无法讲清事物的全貌，接收者印象也极不深刻，根本不能满足信息社会的需求。随着计算机多媒体技术和数字化技术的发展，出现了全新概念的现代电子会议室音响系统厅。它能够通过声音、图像、文字发布信息，即能够投影显示计算机的图文信息和录像资料、电视以及需要讨论演示的书籍、图纸、胶片、实物（通过视频演示仪）和电话会议室音响系统图像、发言人图像、会议室音响系统场景等，即传播信息的来源不仅仅局限于会场内，还包括与本部联系的微机网络系统、全球INTLET网络系统、远程电视电话系统、通信系统、其他如110指挥、城市监管、远程现场采集等系统组成；也能通过数字会议室音响系统系统控制会议室音响系统进程、通过表决系统收集代表反应，并且可通过同声翻译系统实现不同语种的人们实时地交流信息。而对于整个庞大的系统控制的全部操作（包括环境灯光），都集中到一个图文并茂的液晶触摸屏或计算机控制，做到了非专业人员开会时自己控制会议室音响系统设备、进程等。现在现代电子会议室音响系统厅已是各单位各部门的必需设施，是一个单位现代化的一个重要标志。因此客户提出的对现代会议室音响系统系统的需求是必然的也是合理的。会议室音响系统系统已经成为数字音视频集成工程的典型应用。
3、会议室音响系统的通常布局性质
（1）舞台式:
通常大中型会议室音响系统形式，一般是台上主席团，台下是与会代表。
（2）圆桌式:
通常中小型会议室音响系统形式，一般是中间一圈主席团，周围是列席代表。
（3）指挥式:
指挥式主席图在前，代表在后（或操作员在前，主席团在后），全体面对大屏幕，通常是用于指挥中心，电视电话分会场（此时，一般主席团方向可变）
（4）复合式:
是前几种的组合形式，主要用于中型会议室音响系统:
4、现代会议室音响系统的系统组成
完整的现代电子会议室音响系统厅应包括下面各子系统，而这些子系统也是相辅相成的、有机联系的。
（1）数字会议室音响系统系统（发言、表决、同传等）；
（2）会议室音响系统场扩音系统（会议室音响系统扩音、多动能扩音）；
（3）灯光舞台系统（环境灯光、摄像灯光、舞台灯光、舞台机械）；
（4）显示系统（投影、液晶、等）；
（5）摄录编播系统（监控摄像、会议室音响系统摄像、广播摄像，录像及处理）；
（6）信号处理系统（信号的分配、切换、传输、转化，图像处理等）；
（7）集制系统（AV中心智能化联动控制系统）；
（8）会议室音响系统支撑系统（机房、网络、远程会议室音响系统等）；
（9）数字音视专业布线系统。
几乎所有现代电子会议室音响系统厅都包括这些子系统，区别也仅仅是系统的简繁，配置的高低，系统的规模而已，系统的投资也从几万到几十万几百万甚至上千万不等。不同的会议室音响系统应用对各个子系统的要求和侧重点不同。如指挥型会议室音响系统、电视电话会议室音响系统要求显示系统配置高，国际会议室音响系统中心和人大会议室音响系统侧重数字会议室音响系统系统，对功能礼堂音响系统配置高。
二、数字会议室音响系统系统
1、主要功能
数字会议室音响系统系统主要功能是讨论发言、电子表决、同声翻译、身份签到及权限，扩展包括数字会议室音响系统系统自带的扩音喇叭、信息显示、席位信息传输、内部语音通信、电子桌牌、席位图像显示、操作，以及单独的电子投票箱和门禁签系统到等等。有纯发言系统，纯表决系统，纯同传分配接收系统，发言加表决系统，发言加同传系统，发言加表决加同传系统，加上签到身份管理、信息显示、内部通信等功能组合，形成整个数字会议室音响系统系统。
2、安装方式
数字会议室音响系统系统的席位机（主席机、代表机）可以是单一功能的，也可以是组合功能的，甚至是全功能的。安装可以是桌面可移动的摆放式（俗称台式）；也可以操作表面与桌面形成一个平面（俗称嵌入式），而嵌入式可以是一体化的功能模块，也可以是各个单一功能嵌入式功能模块组合安装在一起的；也有介入两者的台式嵌入部分机体固定安装（俗称半嵌入式）。其发言话筒可以是鹅颈杆式话筒（有的可拔插）、界面话筒、可收藏式手持话筒、隐藏式话筒等。
3、传输方式
系统链接（信息传输）方式为有线的有手拉手（每个席位机一进一出）串联各个席位机，干线接入式（席位机通过干线接口接入，干线接口手拉手）。无线的有红外传输方式，红外传输方式中又分单向红外传输（常用于同传信号分配传输）、双向红外（常用于无线发言、表决、同传、签到系统的传输），红外传输技术中又分BAND II频段的红外线传输技术（由于受日光灯干扰，大品牌厂家基本放弃）、BAND IV频段的红外线传输技术，根据信息调制技术又分模拟信号调制技术和数字信号调制技术。然当无线传输系统中还有多通道射频传输技术、直接序列扩频通信技术、2.4G无线技术等等。
4、主要组成
数字会议室音响系统系统主体是数字会议室音响系统系统中央控制主机控制下的各个席位机（主席机、代表机、译员机、操作员机）协同工作，可以是自动的控制的，也可以是在微机程序下人工控制。周边有同声翻译信号的分配系统，将各路同传信号分配给全场代表，还有自动跟踪摄像系统等。
5、控制技术
数字会议室音响系统系统控制技术有模拟控制（简单的几个开关量控制，常见于发言系统中的自动混音台的变种）、程序化的数字控制，数字控制可以通过计算机编程控制，是真正意义上的数字技术。但值得一提的是现在所谓的数字会议室音响系统系统大部分只是实现了控制技术为数字技术，而语音仍为模拟技术，是通过多通道传输不同的模拟语音信号。而语音数字技术，是话筒拾音后立即通过模-数化，将模拟音频信号转化为数字信号，而将接收到数字信号通过数-模转化转换为模拟信号输出。数字信号在传输和处理中损失小，干扰小，而数字信号分时处理技术和码分多址处理技术使多通道信号处理极为方便（台电因此开发出了世界上第一款的64通道同传系统），现在世界上只有德国博世BOSCH、中国台电TAIDEN、丹麦DIS等少数几家实现了控制、语音全数字化（注意他们也有语音仍为模拟技术的系列产品）。
6、发言功能
数字会议室音响系统系统的讨论发言功能是智能发言，一般主席机具有最高权限，能打断任何人的发言。最多发言人数一般在4-6人，其余的只能是排队发言、插入发言等等。在微机的控制下还能实现程序安排发言、限时发言、点名发言、禁止发言等一切您能想到的功能。系统中还能扩展“副主席机”、“VIP代表机”，他们具备一些主席机的功能。
7、表决功能
作为席位机的表决功能主要是三键式表决和五（多）键式表决，三键式表决是“同意、反对、弃权”式表决，五（多）键式表决是收集代表态度或反应式表决，比如“--、-、0、+、++”或“0%、25%、50%、75%、100%”等等。位机的表决主要是对一个议项、提案或一个人事任命进行表决。对多项的如一批人事任命、选举一般只能通过电子投票箱来解决，电子投票箱系统实际采用的就是“机读卡”技术，投票、选举就是填写机读卡，电子投票箱就是读卡机，它将数据读出连接后台的计算机统计出投票、选举结果。任何一种电子投票都可以是匿名投票和实名投票。
8、签到功能
签到可以是代表入席后按面前的代表机按钮表示签到，也可以是插入或感应是IC卡签到，值得一提的是在代表机上IC卡签到往往具有身份权限管理，IC卡签到后，系统会自动识别该代表身份（知道代表的姓名、座位号等信息），能得知该代表是否具有发言权或表决权，并自动设置其面前的代表机相应功能的开放与关闭。签到也可以是门禁式IC卡签到，IC卡签到的IC卡往往有时代表管理系统的一个组成部分（如也是房卡、饭卡、出入卡、乘车卡等等）。
9、同传功能
同声翻译是系统将发言的语音（成为原语）分配给各个译员，各译员将原语同步翻译为相应的译语传入系统中，有N种译语的叫N+1同传系统。这里的1就是原语，常见的有3+1的四通道、6+1的六通道、7+1的八通道、11+1的十二通道、15+1的十六通道、31+1的三十二通道、63+1的六十四通道（台电TAIDEN独有）。值得一提的是随数字技术发展，出现通道合并技术来传送更高音质的音频信号，如两个声道合并传送CD音质的音乐或立体声音乐，将四个声道合并传送立体声的CD音质音乐；具有发言、表决等代表机的，往往将收听同传的功能集成到代表机中，无这些功能的代表是靠同传接收机来选择不同的通道，在无线同传接收机中，就需要无线覆盖全场信号，即无线同传分配系统，代表拿着接收机在场内任意位置都能收听同传信号，无线同传分配系统主流是红外无线同传分配系统。
10、其他功能
自动跟踪摄像系统是将代表发言信号作为代表位置（席位机的位置）信号传送给自动跟踪摄像系统控制主机，其主机能调用事先设定的相应摄像的预置位信号，将摄像事先对准该代表的摄像参数输入给摄像机，从而几乎达到任意一位代表发言，摄像机能自动输出代表发言人的形象视频信号。
有的代表机自带的扩音喇叭，起到对准该代表扩音别人发言，在该代表发言时，其自动关闭；有的代表机可以插入耳机收听，有的代表机可以插入二个耳机收听（称为双代表机），插入耳机收听的可以是别人的发言，也可以是同传译语信号（双代表机可以分别选择不同的通道）。
席位信息传输是通过LCD显示会议室音响系统信息，比如发言人数、等待发言人数、正在发言人信息、会场短信、直接发给某人的短信，以及表决操作信息及表决的结果等等。
内部语音通信只要是通过内部通信解决操作员与主席、代表等之间的相互直接私密的语音通信。
现在还出现了席位机（主席机和代表机）集成了电子桌牌、席位图像显示（直接显示系统传来的视频信号），并通过触摸屏进行一些功能操作。
11、主要应用
在星级酒店、国际会议室音响系统、国际审判厅等需要同声翻译，一般为舞台性会议室音响系统（国际审判厅为法庭布置），主席台需要几个至几十个带发言带同传收听的席位机（主席机和代表机）和1-2个带发言带同传收听的发言台。场内主要是红外分配后，与会代表通过无线红外接收机选择收听同传信号，其配置几十个到几百个甚至上千个不等。
圆桌型会议室音响系统室带同传的主要是国际谈判和大型跨国集团或多民族会议室音响系统使用。一般主代表每人都设置发言和同传一体机，周边的列席代表通过无线红外接收机选择收听同传信号。
一般单位舞台型多功能会议室音响系统，主席台只设置几个至几十个发言机，通常选用台式，便于移动。
人大政协的舞台型会议室音响系统，主席台只设置十几个至几十个带表决的发言机（符合主席团人数），和两院一府，及代表发言的报告席的发言机（无表决功能），场内是几十个到几百个甚至上千个纯代表表决机（在我国都是三键式表决机）（一般都有IC卡签到及身份管理系统），有些象人大常委会，场内席位也设置发言设备，这类会议室音响系统席位设备通常选用嵌入式，另外至少主席席位要集成LCD的信息显示屏，有的是整个主席团全配。
通常政府、党委的常委会议室音响系统室是采用（椭）圆形会议室音响系统桌做主席台或主席团会议室音响系统桌，该桌面一般每个席位配置带表决的发言机，周边出席代表桌（一般是扇形围绕主席团）面配发言机。
董事会议室音响系统一般每个席位带表决的发言机。
高档会议室音响系统，会议室音响系统做和席位都是固定的，一般配嵌入式，反之配台面式。
三、会议室音响系统场扩音系统