一、提前一二个月做好年会策划工作
一般情况下，至少提前一个月至二个月规划年会策划工作，以便于提前预订年会场地，设备租赁，时间太晚，很多性价比高的场地就被预订走了，所以时间要提前。
二、做好年会预算工作
一次好的年会，必定要有充足的经费来做支撑，否则就会出现巧妇无米之炊的情况，有心无力去办年会，而且年会的经费要考虑全面，如策划机构的策划费，场地费，餐饮酒水饮料费，晚会节目，舞台搭设，灯光音响，宣传布置，器材道具，年会活动，抽奖奖品、伴手礼等一系列费用都要考虑进去，否则年会过程中出现经费不足的情况，就尴尬了。
三、做好年会的主题规划
企业发展的不同时期，每年年会的主题都可跟随企业发展时期进行调整，主题不同，年会的内容也要适当调整，尽量每年都有些不一样的地方。
四、年会时间
年会时间从半天到二天的都有，比较常见的就是一个晚上时间，吃饭加简单节目，丰富一点的是下午半天年会主题活动，晚上是晚宴和晚会，如果是大型年会，也可能是1个白天加一个晚上，白天年会主题活动，晚上晚宴和晚会。
五、年会主题类型
（一）、常规晚会型年会
通过一个晚上完成，主要是晚宴的同时配上晚会，节目主要是外请节目和公司内部员工节目组合在一起。
（二）、主题活动式年会
1、非洲鼓主题年会
时间:下午半天非洲鼓+晚会晚宴
适合单位:所有单位团队，不分年龄
主要内容:以一种非洲鼓为载体，形成一个鼓圈，每人手持一个非洲鼓或相关乐器，团队成员共同打击和演奏出团队美妙的乐章，让每个人感受团队的氛围。
2、拉斯维加斯主题年会
时间:下午半天拉斯维加斯+晚会晚宴
适合单位:金融行业、营销服务型团队、互联网行业、年轻团队
主要内容:以拉斯维加斯为背景，在现场有性感十足的兔女郎，有专业的荷官，有俄罗斯轮盘，百家乐，掷骰子等多种玩法，让你爱不释手，让你体验其独特的玩法的同时，学会个人与团队合作，懂得团队共赢。
3、趣味运动会主题年会
时间:一天或下午半天趣味运动会+晚会晚宴
适合单位:所有单位和团队
主要内容:以趣味的运动项目为主，团队成员一起体验各种有趣的项目游戏，鼓动人心、疯狂履带、运转乾坤、保龄球、高尔夫等一应俱全，团队项目加个人项目。
4、团建主题年会
时间:一天或下午半天团建+晚会晚宴
适合单位:所有单位和团队
主要内容:以团队协作，沟通，感恩，执行等拓展项目为主，如马良神笔、盗梦空间、珠行万里等，让大家快乐体验的同时，轻松完成团队建设的任务。
5、定向寻宝主题年会
时间:下午半天团建+晚会晚宴
适合单位:所有单位和团队
主要内容:一般在基地或景区内以各个景点寻宝为主，教练组给到各个小组一个地图和任务书，各小组成员根据地图标识，找到各个闯关点完成寻宝任务，全程紧张，神秘，有趣，在浏览景点的同时把团队任务完成了。
6、CS镭战主题年会7、晚会年会8、棒球主题年会
9、温泉主题年会10、周年庆主题年会11、其它定制主题年会