本系统主要由以下几个部分组成:发卡系统、汽车衡系统、控制中心管理系统。
1）发卡
发卡部门对车辆登记发卡，智能卡ID号与车牌号绑定，并固定在挡风玻璃处，RFID标签配以防拆装置，以保证安全和便于读取。
2）识读车辆标签
当车辆到达磅区时，RFID读写器检测到车辆，并识读RFID标签，车辆进入磅区称重。系统自动检测车辆是否合法进入，合法则亮绿灯，放行车辆；不合法则亮红灯，不请允许车辆放行，系统会自动锁定状态。
3）系统和汽车衡称重数据结合判断
车辆通行合法原则:根据工作流程，一辆车在同一个通道下一进一出视为合法进出，到达汽车衡称重时，系统抓取汽车衡称重数据，根据预先设定好的重量范围作对比，判断该车是否付合进（或出）的条件，如果付合条件，系统则自动计数计费，并放行车辆。反之则系统自动锁定，并不予以放行。
4）RFID读写器设置
防止车辆在二组读写器之间互串:现场配置四台读写器，每台读写器设有唯一的IP地址，根据一辆车一次合法的进出只能在同一组读写器上完成的原则，将四台读卡器分成二组，A组与B组。
RFID读写器状态设置:
A组，A1设为进（载货），A2设为出（空车）；
B组，B1设为进（载货），B2设为出（空车）。
5）权限设置
解除系统锁定状态需由管理员解除，管理员也可以授权其他人行使此权限，也可以随时收回权限，灵活应用。
成功案例有:山西大同某煤矿、安徽淮南某煤矿、南京大厂某煤矿等。