大会一般安排在较宽敞的礼堂中进行。台上设置主席台并覆盖白色或蓝色的桌布。主席台上方，悬挂表彰大会会幅。主席台前方，放置盆花。主席台侧位，可配有锣鼓队。大会召开前，可放音乐，使会场洋溢热烈、愉悦的气氛。
东莞礼仪公司在安排表彰颁奖会的受奖人员一般安排在会场的前排就坐，重要宾客一般安排在主席台上。受奖人员的座位应与颁奖时的先后顺序一致。
(2)颁奖程序
大会开始前播放音乐，欢迎受奖人员和宾客人座。
贯责人主持会议，宣布大会开始。
有关领导讲活，介绍重要来宾，宣读颁奖决定和名单。
进行颁奖。
请来宾致贺词。
由颁奖者和受奖者代表发言或致谢。
宣布大会结束。
(3)受奖人礼仪
着装整洁、大方、端庄、仪态自然。
上台受奖时要依顺序出人上下，不要左顾右盼，不要扭扭怩怩 。
受奖时，要面带笑容，双手接奖，并表示谢意。然后转过身来，面向全场观众鞠躬行礼，并可举起奖品向观众致意，要及时走下主席台，使会议继续进行。
致答辞时，要注意对各方面评价得当，防止过分谦虚，过分客套。