1:安排人员站位，一般站成6排，每排30多个人，可以租用5层台阶，第一排领导或嘉宾，可以用椅子坐一排，尽量选择顺侧光条件。个子高的站后面，同一排的高个子站中间。
2:使用全画幅专业单反数码相机，配用50/1.4标准镜头。不要用广角拍摄，以免产生畸变。
3:相机固定在三脚架上，先测光，设置光圈为f11。试拍以确定合适的曝光数值，并记下这一数字，手到曝光拍摄。白平衡也以测试好然后定格住该模式。设定存储品质NEF格式,方便后期调整。
4:开始拍摄前，告诉被摄者，坚持一下，别闭眼睛、别搞怪，一两分钟时间。然后，开始拍摄，竖拍接片，从左拍到右，迅速地拍，到达右端时再从右到左。
5:换上另一个合适的，相对广角的镜头，以相机无损压缩最大格式拍摄。单张拍摄整个场面，连拍数张。这是做为备用的，因为有些合影需要当时的场景做合影背景。