在现实生活中，为了让活动正常的进行，想要搭建一个成功的，而且符合场地与主题要求的舞台，并不是一件很容易的事情。
舞台有会展的，搞研讨会的，开幕典礼的，标准展位的，还有新产品发布展示活动等很多种类，所以舞台搭建是需要很多材料的。 在舞台的搭建前期首先要明确需要一个什么样的舞台，然后根据舞台类型准备材料。
在确定好搭建舞台类型后，接下来就该考虑到舞台桁架生产、桁架、背景板租赁布置了，然后就是舞台器材租赁。例如舞台桁架，需要什么样的，大概多大的体积，租赁桁架厂的建议等等。另外灯光部分，则有各种调光台， 电脑灯控制器， 硅箱， 各类灯光架及舞台， 背景框架等的选择，然后视频部分则有液晶拼接 ，背投电视，彩电LED显示屏， 摄像/影机， 录相机 等的选择。桌椅方面则有休闲桌椅，红折椅，透明折椅，红套宴会椅，白折椅，塑料方凳，白塑料椅等等的选择，总之每一步都需要考虑清楚，这些都是前提，也是舞台成本运作考虑的前提。 在预算好舞台搭建的成本，选择好舞台搭建的材料后，接下来则需要规划好舞台的布置，如何让其搭建得高贵或隆重，则需要经过长期的规划.。
舞台桁架搭建要考虑的因素有: 如果我们要搭建一个舞台，首先要考虑的是搭建所需要的一些设备，在搭建之前应该事先有一个规划，根据不同的主题我们所要选择的搭建设备是不一样的；如果我们要搭建的是商业舞台，也就是我们是用来为某一件商品做广告的或者是推销的那么我当然要在突出明显的地方贴上我们的巨幅海报和广告词，那样既起到了对舞台的一个装饰作用，同时也起到了宣传的作用；如果我们搭建的是一个带有娱乐性质的专场晚会，仅仅只是为了欢庆某一个节日的舞台，那我们在布置舞台的时候就需要在渲染舞台气氛的这一部分花心思，当然除了筹集好我们的设备外，我们自己也可以再舞台上可以增加一些其它比较有特点的装饰品！ 舞台桁架搭建的注意事项:首先，舞台搭建要考虑到舞台的选址问题。对于许多宣传活动来说，舞台搭建并不仅仅是一个平台，而是需要以舞台的方式吸引公众的注意力，造成宣传效果的最大化，这样的活动就要尽量把舞台搭建在本地的繁华地带，或者知名场所；其次，舞台的选址要有利于参加者的聚集和疏散。因为在许多商务活动中需要有大量的参与者，这样舞台搭建本身就要考虑到参加者的交通问题，只有快速方便的交通才可以为展示活动吸引尽可能多的观众，这样才能达到舞台搭建本身所要取得的效果；第三，舞台搭建的设备问题。只有完善的设备才能使舞台活起来，才能更有效的发挥舞台作为宣传平台的作用。在这方面灯光和音响的效果就十分重要。由于现代声电设备的发展，声音和光线可以营造出很好地现场效果，并能根据现场的效果需求做出改变，因此，舞台搭建一定要注意声电设备的运用；一般在搭建中客户也会在现场布置展品，此时最好具体负责该项目的业务服务人员能到现场陪同，有必要，设计师也可以到现场监督施工，并同客户即时交流。尽管实际的效果不能马上体现，但是很多客户希望能得到这样的服务。如果业务人员确实有原因不能在现场，应该把负责搭建布置的联系人介绍给客户。又不仅仅是搭建一个平台的问题，它本身就是活动的一部分，因此舞台搭建并不简简单单是搭一个台子，而是要推进活动本身。
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