碎纸机是由一组旋转的刀刃、纸梳和驱动马达组成的。纸张从相互咬合的刀刃中间送入，被分割成很多的细小纸片，以达到保密的目的。碎纸方式是指当纸张经过碎纸机处理后被碎纸刀切碎后的形状。根据碎纸刀的组成方式，现有的碎纸方式有粒状、段状、条状等。市面上有些碎纸机可选择两种或两种以上的碎纸方式。不同的碎纸方式适用于不同的场合，如果是一般性的办公场合则选择段状、条状的就可以了。但如果是用到一些对保密要求比较高的场合就一定要用粒状的。当前采用四把刀组成的碎纸方式是最先进的工作方式，碎纸的纸粒工整利落，能达到保密的效果。
碎纸能力是指碎纸机一次能处理的纸张最大数目及纸张厚度。一般碎纸效果越好则其碎纸能力则相对差些，如某品牌碎纸机上标称碎纸能力为A4，70g，7-9 张，就是说明该碎纸机一次能处理切碎厚度为70g的A4幅面的纸七到九张。普通办公室选用A4，70g，3-4张的就可以满足日常工作需要，如果是大型办公室则要根据需要选择合适幅面和较快速度的碎纸机。
碎纸机产品卖点:
1、安全科密首创主动安全触停系统，充分保护，彻底避免碎纸时意外伤人；
2、节能科密首创智能控制系统，节能可达30％以上；
3、效能科密首创智能控制系统，单张连续碎纸时间长达1小时以上；
4、静音优异的噪音控制系统，轻松降噪，噪音始终低于58分贝；
5、灵动、时尚设计，人性化外观。
6、节能高达35％以上；
7、纸满感应功能，指示灯自动提示。
8、精准切割，保证碎纸效果，精工刀具，保障整机长时间稳定运作