会议室音响工程的许多效果、会议室音响的特点、会议室音响的风格的主观性较强，尤其是对不太熟悉音响灯光的用户而言，他们对工程的最终实际效果只能凭猜测，要想让他们对工程的目标进行定位比较困难。
但是，会议室音响工程的目标定位对工程的风格和工程的投资来说十分重要，所以需要工程双方认真协商。工程的风格定位应该在充分尊重用户意见的前提下，以诚实的态度，尽量地让对方了解工程完工后，系统所具有的功能和整体风格，千万不可因为希望用户提高造价达到一个所谓的“高档要求”去增加一些不必要的功能。应该以实事求是的态度，为用户实施一个实用、适用的计划，这样才会得到对方良好的信任，才会使工程能得到用 户的满意，如果一味地用尽高档的设备，不仅很难形成一个独特的风格，而且会因为设备过于复杂，导致使用情况不佳.况且造价不高不一定意味着工程质 量不高.这点应该明确地告知用户。
在保证一定风格的菌提下.还应该合理地掌握工程投资中音响和灯光的比例，工程的目标定位往往就需要通过这一比例来实砚.关于比例这点需要说明的是，一般的音响灯光工程首先考虑的是音响效果和功能，在此前提下才需要对灯光的效果和档次提出要求，这是多数人的看法，也是人体感官本身的实际反应，因为人对音响效果的基本要求远比灯光效里哭高;但反过来，当音响效果达到一定水平后，要想在音响上面提高档次就会比在灯光上面要困难些.这两方面的关系具体应用到实际的工程中就是:对于造价较低或对声音要求较高的工程中，首先应考虑在音响方面下功夫，然后才将合适的资金用在灯光上;而对于档次较高或正式演出场所的工程，在保证音响有一定水准后，首要考虑的就是灯光的升级问题，因为这时灯光档次的变化在普通人的眼睛里都会显得非常突出，而要想将音响档次提高往往会增加成倍的投资，效果还不一定得到一般人的认可。例如:一般供内部使用的多功能厅，娱乐中心其设备投资比例可以乎用音响:灯光为2.5:1.5,2.5:1,3:1甚至4:1等等而作为营业用的DISCO厅、正式演出场所，投资比例可以采用音响:灯光1:1,1:1.5,1:2,1:3,甚至更高,当然,具体应该采用什么样的比例还是应该根据工程的功能*依照设计人员的经验来确定。