在使用这个碎纸机的时候肯定是需要把电源插上，插上了电源之后，然后很多的碎纸机上面都会有启动按钮，在插上电源了之后，启动按钮也要按的上，按了启动电源之后这个机器就表示电源已经接通了，然后电源的指示灯一般都会显示接通电源之后的绿颜。这个时候机器没有正常的运转起来，因为还没有进入到打碎纸张的步骤。此时就应该把要销毁的文件先准备好了，比方说有很多的文件的话，好用一个袋子，或者是用一个纸箱将这些文件统一装起来，然后整整齐齐的放到一边等待销毁。有的时候销毁现场需要进行拍照，那么这个时候就应该先拍好照片，包括了碎纸机的照片以及销毁人员的照片和文件的照片都要拍好照片，如果是涉及到需要录像的，那么现场应该准备好录像设备，在开始销毁文件之前做好录像的各方面的准备工作。
文件销毁之前做好了这些准备工作之后，接下来就是开始对文件进行销毁处理。在销毁这个文件之前应该把碎纸机打开，看到碎纸机上面会有明显的开关的按钮，这个时候只需要点击这个按钮，碎纸机就开始运作起来了，这个时候就可以把要销毁的文件慢慢的放到这个碎纸机里面让其销毁。请注意碎纸机在操作的时候会有一定的危险性。相关的操作人员应该严格的按照这个机器的操作的流程去进行操作，不要随意的去触碰上面的按钮。难道这些文件都被碎纸机打碎了之后，还可以再次将这些碎纸重新放到碎纸机里面再次打碎。这样就可以让这些纸张被销毁的更加的彻底。
文件销毁对于一个公司来说都是重要的一项工作，大批量文件的堆积肯定会影响到公司日常正常的工作，也容易在管理的过程中出现一些差错和纰漏，所以为了避免出现各种隐患以及信息泄露的问题，建议大家一定要选择的文件销毁公司进行处理，只有这样才会发挥出的优势。通过的公司可以有高端的设备进行销毁，除了可以在销毁的时候效果彻底之外，重要的就是效率快性高还可以达到静音的标准，代表着不会影响到公司正常的工作，会有的工作人员带着设备到公司上门进行服务，整个过程可以让大家直接监督，所以有效避免信息泄露。江浙沪芯片回收、线路板回收、集成电路板、PCB板 电子线路板回收、镀金回收及边角料 主机板，手机板，覆铜板，电话机板，显示器板，电视机板，镀金板，电源板，板等各类线路板。 专业回收UPS电池，回收废旧UPS蓄电池，电瓶回收，二手UPS电池回收回收各种电工电器废旧蓄电池 废旧电瓶，叉车废旧蓄电池 废旧电瓶，汽车废旧蓄电池 废旧电瓶，船舶废旧蓄电池 废旧电瓶，启动废旧蓄电池 废旧电瓶，变压器废旧蓄电池 废旧电瓶，各种进口国产废旧蓄电池 废旧电瓶回收。
目前来看，国家对于一系列的摧毁设置的方法，或者是其他的一些明文规定都是要求严格的，因此大多数的企业单位在实际进行涉密文件销毁公司的过程当中，要信息的对，而且也要避免信息出现泄露的情况。同时，涉密文件销毁公司也一定要确保他们所摧毁的文件都是的，而且要按照的流程来进行处理，要确保他们所摧毁的文件要通过保密的认，还要在整个过程当中进行多方面的管理，要对人进行考核，同时也要交接进行签字，而且对于泄密的渠道进行管理，比如对网络进行限制，要严格的按照一系列的监控措施来进行相关的监控，对信息进行分布式的处理，同时也要对整个不同的地方采用销毁的标准，确保一系列的销毁产品可以在某一些地方被完整的销毁。
很多企业文件基本上还是有一些纸质的形式存在的，这些文件需要找一些销毁公司进行销毁，大家可以放心，因为这些性的公司都是有口碑的，而且他们会通过各种不同的的手续来处理有效的文件进行销毁。碎纸机是每一个文件销毁公司当中都是常见的一种设备，不同的公司在进行文件销毁的时候，基本上成为了更多人关注的焦点，因为大家在选购这些设备的时候，直接关系到我们的销毁是不是成功的，也直接关系到我们的文件销毁是不是带有保密级别的。