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如果文件信息有用，窃密者获得它花再多的时间也值得！文件信息泄密意味着:丧失竞争力——丢失公司机密数据；遭遇法律诉讼——丢失客户私人数据国家受到威胁——政府、军队信息遭窃取 所附的图表列出了一些需要销毁或注意的项目，如果不妥善处理可能导致的重大泄密或产品仿造等问题。这些项目可由以下三种方法之一进行保护:粉碎-通过碎纸机或类似装置使物料破碎成条状或颗粒。消磁-用强磁铁永久消除磁介质的数据。
还有一种文件，由于堆积比较多，甚至是很多年前的文件，像这种大批量的文件堆积过多，往往也需要及时的清理，及时的销毁，因为这些文件每一年都会处理很多。如果不把之前的文件销毁，可能新的文件就没有地方放，尤其是一些部门、公司，或者办理业务的地方，以及学校，医院之类的事业单位，都会有很多文件堆积。这些文件就是为了存档的形式，甚至有的是记录这家公司的发展，有的还是客户的一些信息，像这些文件，在当时是有必要建立的，而且也方便处理纠纷，而且还能成为一种有力的据。只是很多年过去了，文件越积越多，堆放文件的柜子可能已经塞不下，但是又有新的文件要存放，所以这些以往的大量堆积的文件，就需要进行文件销毁。
针对现在不同的销毁技术而言，针对不同的销毁文件或者是需要销毁的对象，人们可能会采取不同的手段和措施，因此在进行选择的时候，应该能够充分的考虑到这些不同的情况和要素，而且的文件销毁技术团队在给人们提供这些服务的过程之中也会考虑到一些具体的情况，或者是一些工作方面的具体要素和原因，因此关于销毁方面的一些技术工作，人们都会比较关注和重视，在进行操作的过程之中，能够让自己进行的了解，很多公司在选择这些服务的时候，也会有严格的要求和标准，能够对公司有所关注，能够关注到他们的性和性的问题。