使用人员要严格按操作规程工作，认真遵守交接班制度，准确填写规定的各项运行记录，维修部要指派人员与各部门负责人，经常性地检查设备情况，并列入员工工作考核内容，正确的使用能够让生产设备寿命增加，设备年久陈旧不适应工作需要或无再使用价值，使用部门申请报损、报废之前，工程部要进行技术鉴定与咨询，工程部指派专人对设备使用年限、损坏情况、影响工作情况、残值情况，更换新设备的价值及货源情况等进行鉴定与评估，填写意见书交使用部门。在工业化时代的今天机械设备种类繁多，机械设备运行时，其一些部件甚至其本身可进行不同形式的机械运动，机械设备由驱动装置、变速装置、传动装置、工作装置、制动装置、防护装置、润滑系统、冷却系统等部分组。
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并不是的设备都是会使用，也有一些闲置设备，是指过去已安装验收、投产使用而目前生产和工艺上暂时不需用的设备，它在一定时期内不仅不能为企业创造价值，而且占用生产场地，占用固定资金，消耗维护费用，成为保管单位的负担，闲置设备处理包含设备的无偿调拨、有偿转让、租赁、修复改造再用和代购代销等调剂、咨询、技术服务以及为提高设备再利用和资产盘活的调研和可行性分析的一切活动，商家会将其出售处理。