手动密集柜手柄采用自动挂挡、自动归位、可折叠型手柄，使用方便。造型美观大方，手感舒适，其结构为棘轮自动挂、脱挡，停用后摇把可自行停于垂直位置，可避免通道障碍，摇动任意一列不会带动其它把手。手柄内置设有2个精密轴承，采用2个精密轴承与链条咬合循环连接,使手把与轴接触运用灵活、轻便，长期使用不易掉链、其它部件不易磨损，延长寿命。
传动系统采用国际先进技术结构，齿轮为5齿传动并与摩托车链条进行咬合，运用三次分力装置，双轴驱动，中轴中间传动，架体两端同时均匀受力，结实耐用，架体强度高，承载量大，无论架体组合有多称多宽，承载多重均能保证架体均衡、平行、轻便自如向前移动，易损坏，长期使用不变形。
智能密集柜及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。
其控制部分主要是由档案密集架系统、数据连接线、电脑主机、显示屏、主板、控制电路等电器组成,不在是过去我们用手摇动密集架,而是我们在电脑上液晶屏上控制其密集架.全部实现了智能化操作.再就是我们不用人为的去记录密集架的相关信息,如温度、湿度、防火等级等各种信息,智能密集架还有自动保护与自我保护的功能,另外智能密集架还有红外感应装置,可以监测到陌生人发出自动报警功能。