智能密集架的好处详细点来说，是综合运用先进的物联网技术、云计算技术和自动控制技术，及各类技术手段，对档案资源管理与开发、档案馆运行等各类信息进行感知、挖掘，经综合分析和提炼萃取形成智慧信息，并将其应用于决策、管理和服务。
智能密集架的好处很多。比如很多品牌的智能密集具备一键查找，自动预防烟火等。还有智能密集架的资料批量操作功能，可以实现投放资料和提取资料的批量操作，在要存入或提取多份资料的时候只需在电脑中依次批量输入要存入或提取的资料的信息，就可以不出库房，将所有输入的电脑资料全部存入或提取完毕，一次性完成，减少重复劳动。
对于当前所操作的列、层、节，不仅在电脑屏幕上显示，而且在各个对应列上的显示屏上滚动显示，提示客户，方便操作。多数智能密集架也会更好的保护人体，具有红外线探测，当工作人员离开后，密集架才会恢复运行，这就很好的保障了工作人员的安全。它虽然体积庞大，却具备更强大的防倾倒设计。智能密集架用诸多实用好用的功能，为档案管理的有序进行保驾护航。