保管档案文件最适宜的温度是14-18℃，最适宜的相对湿度是50-65%，在一昼夜之内温度允许变化的范围是2℃，178杭州8821松越7031湿度允许变化的范围是3%，这样的温湿度对延长档案文件的寿命是最为有利的。
档案库房恒温恒湿设备精密空调博物馆除湿机，温湿度与文件纸张和字迹的耐久性有密切的关系，不适宜的温湿度对文件有多方面的破坏作用。在湿度正常情况下，库房内温度过高，纸张中原有水分蒸发（原有含水约7-8%），文件就干燥、变脆，耐折程度降低。劣质纸张中所含有的木质素变色发黄，促进纸张中有害杂质对纸张的破坏。 实验证明，温度上升10℃，文件中所含杂质（如酸等）对文件纸张纤维破坏的速度就会加块1-2倍。库房内湿度忽高忽低时，一方面可使相对湿度过大或过低，另一方面，档案、文件纸张纤维因热胀冷缩是使纸张强度降低。 湿度过大时，库内文件容易生霉并使其有害细菌（霉菌）繁殖。霉菌对文件的破坏作用非常大，会造成文件、档案字迹模糊不清，失去其保管价值。湿度忽高忽低时，同样会因纸张纤维遇湿膨胀、干燥、收缩，使纸张强度受到影响。
高温高湿条件下，纸张中的有害物质对纸张的破坏作用更大。对于色彩眷写油墨的字迹、彩色墨水的字迹，以及复写字迹也可能因高温高湿发生涸化而模糊不清。有的因受潮而使文件粘连成纸砖，有的甚至发生霉烂和产生虫害。显然，湿度过低，对档案文件的库存保管也是不利的。总之，档案文件库房的温、湿度，应尽可能保持在一定的限度内，以维护档案、文件的安全和完整。
恒温恒湿机具有自动加热、制冷、加湿、除湿空气净化、增补新风的功能，分为自动和手动两种形式。温度、湿度的调节可同步进行。以确保在设定的温度湿度范围内保持室内环境的恒温恒湿的精确需求。
档案库房恒温恒湿设备精密空调博物馆除湿机，档案室恒温恒湿主要通过升温、降温、加湿、除湿，实现室内温湿度的恒定；主要由压缩机、电加热器、电极式蒸汽加湿器、连续式除湿执行元件、连续式调速冷凝风机等部件构成，通过精密空调机组电子控制器对各个部件进行即时控制。机组也可以通过安装送风管、回风管满足大空间各个角落的温湿度需求；并且针对需要新风的场所，可以设计新风管，满足室内新鲜空气的需求。
工业恒湿恒湿机系统的运作是通过三个相互联系的系统:
1.制冷剂循环系统
蒸发器中的液态制冷剂吸收空气的热量（空气被降温及除湿）并开始蒸发，终制冷剂与空之间形成一定的温度差，液态制冷剂亦完全蒸发变为气态，后被压缩机吸入并压缩（压力和温度增加）,气态制冷剂通过冷凝器（风冷/水冷）吸收热量，凝结成液体。通过膨胀阀（或毛细管）节流后变成低温低压制冷剂进入蒸发器，完成制冷剂循环过程。
博物馆档案室恒温恒湿机实验室机房除湿机采购须知
2.空气环系统
风机负责将空气从回风口吸入，空气经过蒸发器（降温、除湿），加湿器，电加热器（升温）后经送风口送到用户需的空间内，送出的空气与空间内的空气混合后回到回风口。
3.电器自控系统
电器自控系统包括电源部分和自动控制部分。
（1）电源部分通过接触器，对压缩机、风扇、电加器器，加湿器等供应电源；
（2）自动控制分部分又分为温、湿度控制及故障保护部分。
温、湿度控制是通过温、湿度控制器，将回风的温湿度与用户设定的温湿作对比，自动运行压缩机（降温、除湿），加湿器，电加热（升温）等元件，实现恒温恒湿的自动控制。